カレンダーの共有（Google、Microsoft365） – センシング技術活用研究室

プライベートと仕事などでカレンダーを使い分けることも少なくないと思います。とはいえビューとしては一覧できないと見落としが発生してダブルブッキング等のリスクも出てきます。

そこでカレンダーを相互に共有する必要が出てきます。ここでは閲覧（ビュー）だけを想定していて、編集はそれぞれのカレンダーで行うこととしています。その手順を整理してきます。ここでGoogleはGoogleカレンダーを、Microsoft365は予定表を想定しています。

いずれも共有設定を間違えると一般に公開してしまう危険性もあります。公開設定がどこまでのものかを必ず確認してください。またURLを知られてしまうとアクセスできてしまう方法も多いので、共有URLの秘匿は十分に配慮してください。

また共有URLによるカレンダー共有は定期的に更新される仕組みになっているので、即座に反映されないです。調べてみるとMicrosoft365で3時間後と、Googleで1～6時間ごとのようです。

Table of Contents

Google→Microsoft365（一般）

GoogleをMicrosoft365で閲覧するには以下のような手順で設定します。

Googleカレンダーの共有設定
1. Googleカレンダーで「設定メニュー」→「設定」
2. 左側のメニューで共有したいカレンダーを選択
3. 「カレンダーの統合」にある「iCal形式の公開URL」もしくは「iCal形式の非公開URL」をコピー
Microsoft予定表での閲覧設定
1. 画面左側中程にある「予定表を追加」
2. 「Webから定期受信」
3. 1-3でコピーしたURLを貼り付け

後日予定。

Microsoft365予定表の共有設定

上にGolgle→Microsoft365の共有設定については既に説明しました。ここでは両者が自分のアカウントであるような場合に特化した方法を説明します。これにはアカウントの接続を行います。