私にとってタスク管理の基本(2つのうちの一つ)はメールです。受信トレイに残っているメール=対応が必要がタスクという認識です。いわばメールドリブンな生活スタイルといえます。いささか旧弊なことは自認していますが、私にとっては今のところこれが最も普遍的な方法となっています。
Teamsでの通知もすべてメールで(でも)知らせて欲しいのですが、なかなかどうしてうまくいきません。過去の試行も完全ではありませんでしたが、最近のTeamsではなぜかそれも機能しない部分が出てきています。Slackもそうですが、なぜメール通知が一定条件下でのみ(アクティブでないときだけ)送信されるのだ、と悲しんでいるところです。常に送信という設定があればたいへん助かるのですが…。
そこでふと、スマホで通知をメール転送していたことを思い出しました。私は普段LINEを使わないので、LINEで連絡があっても数日間(で済めばまだよい)、気づかないということが起こるのです。そこで家族からのLINEはすぐにメールで通知されるようにします。考えてみればTeamsもスマホアプリでは常に通知するように設定可能なので、これをメール転送すればよいわけです。
私はMacroDroidを使用させていただいているので、これを使って以下のように設定しました。他にも同様な機能があればアプリは問わず、iFTTやPushbulletを使うこともできると思います。
スマホが最も常時接続しているデバイスなので、ここではスマホにしました。
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